Datenschutzerklärung bataward.at
Der Schutz personenbezogener Daten und der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen, die Du uns anvertraust, sind uns, der BAT Austria GmbH („BAT“/“Wir“), ein wichtiges und besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere mit der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“) und dem Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz – DSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Dich gemäß den Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten und Deine Rechte als Betroffener bei
der allgemeinen Nutzung einer unserer Webseite https://www.bat-award.at/,
im Falle von Direktwerbung unseres Unternehmens,
der Erstellung von Foto- und Filmaufnahmen im Rahmen von Events
Ferner informieren wir Dich an dieser Stelle gemäß § 165 Abs. 3 des Telekommunikationsgesetz 2021 über den Schutz Deiner Privatsphäre auf der von Dir genutzten Endeinrichtung, also z.B. Deinem Computer oder Smartphone.
A. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Verantwortlicher
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen sind wir, die British American Tobacco (Austria) GmbH, Dr.-Karl-Lueger-Platz 5, 1010 Wien. Du erreichst uns per E-Mail unter austria@bat.com.
Betroffenenrechte
Als Betroffene(r) der Datenverarbeitung unseres Unternehmens hast Du unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte:
Das Recht auf Bestätigung, ob wir auf Deine Person bezogene Daten verarbeiten (Art. 15 DSGVO).
Das Recht auf Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und auf eine Datenkopie (Art. 15 DSGVO)
Das Recht auf Berichtigung für den Fall, dass Deine personenbezogenen Daten unrichtig sind (Art. 16 DSGVO).
Das Recht auf Löschung Deiner personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).
Das Recht auf Einschränkung (Sperrung) Deiner personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO).
Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Im Falle einer Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO, kannst Du außerdem unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die betreffende Verarbeitung erheben.
Der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung kannst Du jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Beruht die Verarbeitung auf Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO, kannst Du Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Du hast außerdem das Recht, Dich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO). In der Regel kannst Du Dich hierfür an die Aufsichtsbehörde Deines üblichen Aufenthaltsortes oder die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde wenden. In Österreich handelt es sich bei der Aufsichtsbehörde um die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.
Wenn Du Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz bei BAT hast oder eines Deiner Betroffenenrechte ausüben möchtest, kannst Du Dich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Speicherdauer und Löschung Deiner personenbezogenen Daten
Wir löschen Deine personenbezogenen Daten,
sobald ihre Verarbeitung für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke nicht mehr erforderlich ist;
im Falle Deines Widerspruchs nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO der Löschung keine zwingenden schutzwürdigen Gründe unseres Unternehmens entgegenstehen;
oder im Falle eines Widerrufs einer Einwilligung keine sonstige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Wenn und solange einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, beschränken wir die Verarbeitung Deiner Daten auf diesen Archivierungszweck (so genannte Datensperrung) und löschen Deine Daten mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Typische Aufbewahrungsfristen nach dem österreichischen Unternehmensgesetzbuch (UGB) betragen sieben Jahre zum Jahresende.
Empfänger Deiner Daten
Wir setzen technische Dienstleister (zum Beispiel für Hosting und Telekommunikationsanbieter) ein, die auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO Deine Daten nach unseren Weisungen verarbeiten. Bei diesen Dienstleistern kann es sich um Unternehmen des BAT-Konzerns oder um externe Unternehmen handeln. Anderen Dritten legen wir Deine Daten nur offen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder hierfür eine sonstige Rechtsgrundlage gegeben ist.
Datentransfers in Drittstaaten
Wir können Deine personenbezogenen Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraumes, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika („USA“) übermitteln. Soferndas dortige Datenschutzniveau nicht dem Datenschutzniveau innerhalb der EU entspricht, stellen wir geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO sicher. Hierzu können die Vereinbarung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und gegebenenfalls zusätzlich erforderlicher Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus zählen. In Einzelfällen machen wir die Übermittlung in Drittstaaten davon abhängig, dass Du in diesen Datentransfer gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO einwilligst.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Deiner Daten beruhen und die Dir gegenüber eine rechtliche Wirkung entfalten oder Dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).
Änderung der Datenschutzerklärung
Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version findest Du immer auf unserer Webseite.
B. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN UNSERER DATENVERARBEITUNGEN
Die Zwecke und Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen hängen davon ab, welche unserer Dienste oder Leistungen Du in Anspruch nimmst.
Datenverarbeitung bei allgemeiner Nutzung einer unserer Webseite
Wenn Du unsere Webseite aufrufst, erheben und verarbeiten wir Internetverbindungsdaten (dazu unter Abschnitt B, 1.a., „Internetverbindungsdaten“) sowie bestimmte, im Browser Deines Endgeräts gespeicherte Telemedien- und Nutzungsdaten (siehe dazu Abschnitt B, 1.b., „Zugriffe und Speicherung auf Deinem Endgerät (“Cookies“)).
a. Internetverbindungsdaten
Wenn Du unsere Webseite aufrufst, verarbeiten wir die Internetverbindungsdaten, die Dein Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Bei diesen Daten handelt es sich um Deine IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten (z.B. Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Name der aufgerufenen Seite, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider, Browsertyp / Browserversion, die zuvor besuchte Webseite (Referrer URL), Monitorauflösung, Betriebssystem, ggf. Geräteinformationen (z.B. Gerätetyp) etc.). Wir benötigen diese Informationen, um Dir die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen, zum Beispiel durch Anpassung der Webseite auf die technischen Voraussetzungen Deines Endgeräts.
Bei diesen Internetverbindungsdaten kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, die Sicherheit und Nutzbarkeit unserer Webseite zu gewährleisten, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
b. Zugriffe und Speicherungen auf Deinem Endgerät („Cookies“)
Wir verwenden auf unserer Webseite Tracking-Technologien, die es uns oder auch unseren Vertragspartnern oder Dienstleistern ermöglichen, Daten in Bezug auf die Nutzung unserer Webseite zu erheben. Diese Tracking-Technologien werden üblicherweise als Cookies bezeichnet, weshalb auch wir im Folgenden diese Bezeichnung verwenden. Die folgenden Ausführungen gelten jedoch auch entsprechend für andere Tracking-Technologien oder Dateiformate, wie zum Beispiel Local Storage, Pixel, Beacons oder Tags.
Cookies sind Textdateien, die zum Browser auf Deinem Endgerät gespeichert werden. Zu diesen Dateien können nutzerbezogene pseudonyme Daten gespeichert werden. Diese Daten können dann wiederum ausgelesen werden.
Wenn Du unsere Webseite erstmals aufrufst, blenden wir ein so genanntes Cookie-Consent-Banner ein, um Dich über die von uns verwendeten Tracking-Technologien zu informieren und Dir die Wahl zu geben, welchen optionalen Cookies Du zustimmen möchtest. Du kannst die von Dir getroffene Auswahl jederzeit im Datenschutz-Präferenz-Center auf unserer Webseite ändern (siehe dazu Abschnitt B, 1.b.(v), „Widerruf Deiner Einwilligungen“).
i. Technisch notwenige Cookies
In bestimmten Fällen ist die Speicherung von Informationen auf Deinem Endgerät oder der Zugriff auf bereits auf Deinem Endgerät gespeicherten Informationen unbedingt erforderlich, damit wir Dir unsere Webseite zur Verfügung stellen können („Notwendige Cookies“). Der Zugriff auf Dein Endgerät erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 165 Abs. 3 Satz 3 TKG 2021. Soweit diese Informationen einen Personenbezug aufweisen und von uns in unseren IT-Systemen weiterverarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Webseite und der Gewährleistung von Datensicherheit, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wenn Du bereits unserer Webseite registriert bist und die Datenverarbeitung der Erfüllung eines Vertrages dient, ist ihre Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
ii. Einwilligungsbedürftige Cookies
Technisch nicht unbedingt erforderliche Cookies nutzen wir nur nach Deiner Einwilligung. Wir setzen die folgenden Kategorien einwilligungsbedürftiger Cookies ein:
Leistungs-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche und Verkehrsquellen zu zählen, damit wir die Leistung unserer Webseite messen und verbessern können. Sie unterstützen uns bei der Beantwortung der Fragen, welche Seiten am beliebtesten sind, welche am wenigsten genutzt werden und wie sich Besucher auf der Webseite bewegen. Alle von diesen Cookies erfassten Informationen werden aggregiert und sind pseudonym. Wenn Du diese Cookies nicht zulässt, können wir nicht wissen, wann Du unsere Webseite besucht hast.
Funktionelle Cookies: Mit diesen Cookies ist die Webseite in der Lage, erweiterte Funktionalität und Personalisierung bereitzustellen. Sie können von uns oder von Drittanbietern gesetzt werden, deren Dienste wir auf unseren Seiten verwenden. Wenn Du diese Cookies nicht zulässt, funktionieren einige oder alle dieser Dienste möglicherweise nicht einwandfrei.
Cookies für Marketing-Zwecke: Diese Cookies können über unsere Webseite von unseren Werbepartnern gesetzt werden. Sie können von diesen Unternehmen verwendet werden, um ein Profil Deiner Interessen zu erstellen und Dir relevante Anzeigen auf anderen Webseites zu zeigen. Sie speichern nicht direkt personenbezogene Daten, basieren jedoch auf einer einzigartigen Identifizierung Deines Browsers und Internet-Geräts. Wenn Du diese Cookies nicht zulässt, wirst Du weniger gezielte Werbung erleben.
Nähere Informationen über die Dateinamen, Speicherdauer, den Anbieter und die Kategorie des jeweiligen Cookies kannst Du den Cookie-Einstellungen des Cookie-Consent-Banners unserer Webseite bzw. dem Datenschutz-Präferenz-Center unserer Webseite entnehmen. Du gelangst in das Datenschutz-Präferenz-Center, indem Du auf das folgende, am linken unteren Rand unserer Webseite ersichtliche Symbol klickst:
Solltest Du dieses Symbol nicht vorfinden, kannst Du das Datenschutz-Präferenz-Center alternativ über einen im Footer der Webseite vorgehaltenen Link („Cookie-Einstellungen“) aufrufen.
Mit Deinem Klick auf die jeweilige Schaltfläche (z.B. „Alle Cookies akzeptieren“ oder „Nur funktionale Cookies akzeptieren“) im Cookie-Consent-Banner bzw. dem Datenschutz-Präferenz-Center willigst Du sowohl in die Speicherung und das Auslesen von Informationen in diesen optionalen Cookies (§ 165 Abs. 3 Satz 2 TKG 2021) über unsere jeweilige Webseite als auch in die weitere Verarbeitung etwaiger, ausgelesener personenbezogener Daten ein (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
iii. Einwilligung in Drittstaatentransfer
Wir setzen auf unser Webseite auch Cookies von Drittanbietern ein, die ihren Sitz in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben oder Server in solchen Drittstaaten nutzen. Sofern das Datenschutzniveau in solchen Drittstaaten nicht mit jenem der EU vergleichbar ist, holen wir in unserem Cookie-Consent-Banner bzw. dem Datenschutz-Präferenz-Center auf unserer jeweiligen Webseite zugleich Deine Einwilligung in einen solchen Drittstaatendatentransfer ein (Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
Bitte berücksichtige deshalb bei Deiner Entscheidung, welchen Cookies Du zustimmen möchtest, dass Du mit Deiner Zustimmung zum Setzen der betreffenden Cookies zugleich in eine damit etwaig verbundene Übermittlung Deiner personenbezogener Daten in unsichere Drittstaaten einwilligst.
Welche Drittanbieter und Cookies dies im Einzelnen betrifft kannst Du den Cookie-Einstellungen des Cookie-Consent-Banners unserer Webseite entnehmen.
v. Widerruf Deiner Einwilligungen
Du kannst Deine im Cookie-Consent-Banner erteilten Einwilligungen jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Rufe hierzu auf unserer Webseite das Datenschutz-Präferenz-Center auf. Du gelangst in das Datenschutz-Präferenz-Center, indem Du auf das folgende, am linken unteren Rand der jeweiligen Webseite ersichtliche Symbol klickst:
Solltest Du dieses Symbol nicht vorfinden, kannst Du das Datenschutz-Präferenz-Center alternativ über einen im Footer der Webseite vorgehaltenen Link („Cookie-Einstellungen“) aufrufen.
Im Datenschutz-Präferenz-Center hast Du die Möglichkeit, bereits erteilte Einwilligungen durch das Abwählen der entsprechenden Cookies zu widerrufen und. Du kannst dort aber auch zusätzliche Cookies auswählen und uns insoweit weitere Einwilligungen erklären. sie neu zu erteilen.
Deine Auswahl optionaler Cookies wird wiederum zu einem Cookie in Deinem Browser gespeichert. Die Speicherdauer beträgt ein Jahr.
Anmeldung zu Veranstaltungen
Aus Gründen des Jugendschutzes richtet sich unser Angebot nur an volljährige Personen.
Im Rahmen Deiner Registrierung erheben und verarbeiten wir als Pflichtangaben Deine Anrede, Deinen Vor- und Nachnamen, Deine E-Mailadresse, Trafik-Nummer, und Deine. Die Angabe Deiner Telefonnummer ist freiwillig. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Deine Einwilligung ist freiwillig und Du kannst diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachte jedoch, dass ohne Deine Einwilligung eine Anmeldung zur Veranstaltung über unsere Webseite nicht möglich ist.
Wenn Du unter einer Seh- oder Gehbehinderung leidest oder auf einen Rollstuhl angewiesen bist, hast Du die Möglichkeit, uns dies über die Anmeldemaske mitzuteilen, damit wir dies bei der Planung der Veranstaltung berücksichtigen können. Die Rechtsgrundlage für unserer Verarbeitung dieser Gesundheitsdaten i.S.d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO ist Deine Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO. Deine Einwilligung ist freiwillig und Du kannst diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung
Wir können Deine Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer) zu Zwecken der Direktwerbung im Sinne des Art. 21 Abs. 2 DSGVO verarbeiten.
Im Rahmen unserer Direktwerbung können wir Dich über unsere Angebote informieren (z.B. durch unseren Newsletter), Kundenumfragen oder Gewinnspiele durchführen oder Dir auch Informationen in Bezug auf Veranstaltungen oder politische Kampagnen zusenden.
Deine E-Mail-Adresse verarbeiten wir zu Werbezwecken (z.B. in der Form eines Newsletters), wenn entweder die Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO i.V.m. § 174 Abs. 4 TKG 2021 erfüllt sind oder Du in den Erhalt unserer E-Mail-Werbung gemäß Art. 6 Abs.1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO eingewilligt hast. Sofern Du unsere E-Mail-Werbung erhalten möchtest und Dich dafür registrierst oder Dich für die Teilnahme an Kundenumfragen anmeldest, erheben wir zunächst Deine E-Mail-Adresse und senden Dir eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Bestätigungslink, den Du anklicken musst, um unsere Werbung zu abonnieren, bzw. um Dich für die Teilnahme an den Kundenumfragen einzutragen.
Deine Telefon- oder Mobilfunknummer verarbeiten wir nur dann zu Werbezwecken, wenn Du hierin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO eingewilligt hast. Wenn Du von uns im Wege der Direktwerbung per SMS oder Telefonanruf angesprochen werden möchtest, erheben und verarbeiten wir zu diesem Zweck Deine Telefon- oder Mobilfunknummer.
Soweit wir Deine personenbezogenen Daten zu Zwecken postalischer Werbung verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an postalischer Direktwerbung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wenn Du darin eingewilligt hast, können wir Dir auch Warenproben der oben genannten Marken und Produktkategorien an Deine postalische Anschrift schicken.
Deine Einwilligungen kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Du von uns E-Mail-Werbung als Bestandskunde (§ 174 Abs. 4 TKG 2021) erhältst, so kannst Du solche Werbung jederzeit kostenfrei und problemlos ablehnen. Auch im Übrigen steht es Dir frei, unserer Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit und ohne Angaben von Gründen für die Zukunft zu widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Zur Übermittlung Deines Widerrufs oder Deines Widerspruchs kannst Du uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Im Falle von E-Mail-Werbung kannst Du alternativ den in den E-Mails jeweils enthaltenen Abmeldelink nutzen. Auch unsere SMS-Werbung enthält jeweils die zur Erklärung Deines Widerrufs erforderlichen Angaben (z.B. einen Abmeldecode).
Im Falle Deines Widerrufs oder Widerspruchs löschen wir Deine bis dahin von uns verarbeiteten Daten. Hiervon ausgenommen sind solche Daten, die wir benötigen, um nachweisen zu können, dass Du uns in der Vergangenheit eine Einwilligung erteilt hattest und wir von dieser Einwilligung rechtmäßig Gebrauch gemacht haben. Die Verarbeitung solcher Daten ist dann auf diesen Dokumentations- und Nachweiszweck beschränkt. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c sowie Art. 5 Abs. 1 Buchst. a, Art. 5 Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und für die Dauer der jeweiligen bußgeldrechtlichen und zivilrechtlichen Regelverjährungsfristen oder gesonderter, gesetzlicher angeordneter Aufbewahrungsfristen.
Stand: Juni 2024
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an unseren BAT-Außendienst oder schreiben Sie uns eine Mail an: bataward@fusionpromotion.at
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